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招聘管理

 

功能列表:

招聘渠道、職位需求、簡歷篩選、測評測驗、錄用、人才庫、黑名單

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功能說明:

1、招聘渠道管理

  1.1支持展現所有招聘渠道數據,可以實現招聘渠道的新增、編輯、刪除及導出。

  1.2支持對渠道的招聘費用進行新增操作,可以實現隨時進行招聘費用的查看操作。便于用戶進行渠道效用的分析。

☆1.3支持快捷入口頁面的自定義設置,可以實現直接跳轉至其他功能頁面,無需返回主頁面,選擇功能模塊,再進行頁面跳轉,節約操作時間,提升操作用戶使用便捷性;可以實現快捷入口窗口的隨意拖拽,避免遮擋頁面數據。

  1.4支持招聘費用分析表報表的提取,可以實現對所選開始日期至結束日期時間段內,進行招聘費用情況分析。

 2、招聘職位管理

★2.1支持展現指定組織下的職位需求數據,可以實現職位需求的新增、編輯、瀏覽、刪除、導出及流程表單、圖表視圖的查看。

☆2.2支持職位需求頁面的數據與組織管理模塊中職位說明書的數據聯動,可以實現將職位說明書中的字段值自動填充至職位需求頁面對應的字段中,節約操作時間,避免相同數據的多次、重復維護。

★2.3支持職位需求與流程管理模塊的數據聯動,可以實現通過流程模塊進行職位需求流程的發起操作,將流程審批通過后的數據直接寫入到職位需求頁面,同時可以進行流程表單的查看及打印存檔。通過職位需求與流程管理模塊的數據聯動,有效的節約了招聘負責人進行手動錄入及線下審批單據傳遞的時間。

★2.4支持職位需求標簽的靈活設置,可以實現單個或多個職位標簽的新增操作。通過職位需求標簽的設置,可以實現職位標簽與簡歷內容的自動匹配,進行簡歷匹配度的自動核算,為招聘負責人提供數據參考,快速進行職位的推薦操作。

★2.5支持職位需求鏈接的發送,可以實現職位需求的快速分享操作,應聘人員通過職位需求鏈接可以直接進行簡歷投遞操作。同時也可以實現應聘人員通過掃描職位需求二維碼進行簡歷的投遞操作。通過以上兩種方式,能夠快速的進行招聘職位的分享及簡歷的收集,很大程度的提升了招聘負責人的工作效率,同時也成為快速進行簡歷庫搭建的重要途徑之一。

☆2.6支持對指定記錄進行圖表視圖的統計分析,包括:職位名稱、招聘類型、工作地區、語言要求、職位月薪、性別等,為人力資源優化配置提供決策依據;同時,可以實現圖表統計分析數據以JPG或EXCEL格式進行導出。

☆2.7支持快捷入口頁面的自定義設置,可以實現直接跳轉至其他功能頁面,無需返回主頁面,選擇功能模塊,再進行頁面跳轉,節約操作時間,提升操作用戶使用便捷性;可以實現快捷入口窗口的隨意拖拽,避免遮擋頁面數據。

  2.8支持職位需求分析表報表的提取,可以實現對開始日期至結束日期時間段內,職位需求情況進行分析;支持職位需求環比分析表報表的提取,可以實現對日期所屬年度內,進行職位需求環比分析。

 3、簡歷庫管理

★3.1支持展現不同狀態的簡歷,可以實現簡歷的新增、編輯、智聯簡歷導入、前程簡歷導入、瀏覽、推薦職位、刪除、加備注、導出及應聘登記表、圖表視圖的查看操作。

★3.2可以實現招聘負責人通過快速瀏覽的方式進行簡歷的主集及子集的查看操作,無需選擇簡歷,進入編輯頁面,逐一進行子集信息的查看。節約操作時間,提升操作用戶使用便捷性。

★3.3支持與智聯招聘、前程無憂等招聘門戶網站進行數據對接,可以實現網站簡歷的批量導入操作,并自動匹配簡歷所對應的招聘渠道。通過與招聘網站的數據對接,有效的進行了簡歷資源的收集整合,避免當招聘網站結束服務后,造成招聘網站簡歷資源的浪費。

☆3.4可以實現選擇一條或多條簡歷進行職位的推薦操作,有效的節約了招聘負責人的時間。

☆3.5 支持對一條或者多條簡歷進行加備注操作,可以實現招聘負責人通過查看備注內容,對簡歷后續操作的判定。

☆3.6支持應聘人員信息登記表的批量查看及導出,以登記表單的形式,展現應聘人員應聘過程中的所有數據,包括:應聘記錄、測評測驗、背景調查、錄用條件等。可以實現應聘登記表的直接打印及簽字確認;無需切換至報表模塊,進行應聘登記表的查看,節約操作時間,提升操作用戶使用便捷性。

☆3.7支持簡歷信息完整統計自定義設置,可以實現簡歷信息完整度統計規則的靈活設置,如選填項的字段或者應聘記錄等子集是否參與完整度統計等。

★3.8支持對指定記錄進行圖表視圖的統計分析,包括:職位名稱、學歷、期望月薪、期望工作地區、性別、年齡、工作年限、職位級別、職位系列、婚姻狀況、求職狀態以及簡歷來源等,為人力資源優化配置提供決策依據;同時,可以實現圖表統計分析數據以JPG或EXCEL格式進行導出。

☆3.9支持快捷入口頁面的自定義設置,可以實現直接跳轉至其他功能頁面,無需返回主頁面,選擇功能模塊,再進行頁面跳轉,節約操作時間,提升操作用戶使用便捷性;可以實現快捷入口窗口的隨意拖拽,避免遮擋頁面數據。

☆3.10支持信息靈活查詢,提供模糊查詢、組合查詢、通用查詢等工具,既可以實現通過某個字段單一查詢,也可以實現多個字段組合查詢,實現靈活、自主、便捷的快速查找;可以實現組合多種判斷條件的查找方式,并將查詢條件保存為公有條件或私有條件,方便下次查詢;同時支持查詢數據的全字段或指定字段的導出;可以實現預置常用查詢條件,如:最高學歷為本科及以上的人員、期望工作地區為天津的人員等。

☆3.11可以實現人才庫、黑名單頁面字段的自定義配置,包括:字段順序、字段長度、是否顯示等。

  3.12可以實現對黑名單庫中的簡歷進行批量移出黑名單的操作。

4、人才選拔管理

  4.1支持展現待篩選、篩選不通過、待測評、測評不通過、擬錄用、待入職及已入職狀態的簡歷,可以實現簡歷的編輯、瀏覽、篩選通過、篩選不通過、推薦職位、加入黑名單、加備注、導出及應聘登記表、圖表視圖的查看操作。

  4.2可以對待篩選、篩選不用過、待測評、測評不通過、擬錄用、待入職及已入職狀態的簡歷進行分區管理,能夠清晰的指導招聘負責人進行不同狀態簡歷的下一步操作。

☆4.3可以實現對待篩選的簡歷批量進行篩選通過及篩選不通過的操作。

☆4.4可以實現對待篩選、篩選不通過、待測評、測評不通過、擬錄用狀態的簡歷進行批量推薦職位操作。

☆4.5可以實現對待篩選、篩選不通過、待測評、測評不通過、擬錄用狀態的簡歷進行批量加入黑名單操作。

☆4.6支持對待篩選、篩選不通過、待測評、測評不通過、擬錄用狀態的簡歷進行批量加備注操作,可以實現招聘負責人通過查看備注內容,對簡歷后續操作的判定。

☆4.7支持對待篩選、篩選不通過、待測評、測評不通過、擬錄用狀態的簡歷的應聘人員信息登記表的批量查看及導出,以登記表單的形式,展現應聘人員應聘過程中的所有數據,包括:應聘記錄、測評測驗、背景調查、錄用條件等。可以實現應聘登記表的直接打印及簽字確認;無需切換至報表模塊,進行應聘登記表的查看,節約操作時間,提升操作用戶使用便捷性。

☆4.8支持對待測評狀態的簡歷進行批量新增測評測驗的操作,通過將線下測評的結果實時新增到系統中,能夠實現線上及線下測評數據的無縫對接,為測評負責人進行篩選結果的操作提供依據。

☆4.9支持與測評測驗模塊的數據交互,可以實現將應聘人員的在線測評結果自動寫入到該人員的測評測驗子集中。

★4.10可以實現對待測評狀態的應聘人員進行面試通知的郵件發送操作。與單純的電話通知相比較,面試通知的發送,能夠在很大程度上提升應聘人員的體驗,促成應聘人員現場面試的達成。

★4.11可以實現對測評不通過狀態的應聘人員進行辭謝通知的發送。通過辭謝通知的發送,能夠讓應聘人員明確知曉自己的測評結果,提高應聘人員的滿意度。

★4.12支持對待測評、擬錄用及待入職狀態的應聘人員進行簡歷完善通知的發送或簡歷完善鏈接的發送操作??梢詫崿F應聘人員通過點擊郵件鏈接中的簡歷鏈接或者接收到的分享鏈接,快速地進行簡歷的維護及更新操作。在人員進行入職操作時,簡歷相關信息可以直接寫入到人事相關子集中,避免對已有信息的重復錄入,大大節約了人工成本。

★4.13支持對待測評、擬錄用及待入職狀態的應聘人員通過掃描簡歷完善鏈接二維碼,進行簡歷的維護及更新操作。通過應聘人員掃碼填寫簡歷的方式,避免了招聘負責人在系統中重復進行簡歷的錄入,大量節約了時間成本。

★4.14可以實現以日歷視圖的方式,按照月度展示待測評人員的面試安排或者待入職人員的入職安排,為面試準備或者入職準備提供參考依據。

☆4.15 支持對擬錄用及待入職狀態的簡歷,進行背景調查及錄用條件的批量新增操作,將背景調查結果及錄用條件信息實時維護到系統中。同時可以實現與人事模塊的數據交互,在進行人員入職操作時,可參考人員的錄用條件信息進行數據的維護,為入職操作人員提供數據支撐。

☆4.16支持錄用通知函批量生成、導出及打印,可以實現打印模板樣式自定義,包括:文字字體字號、背景圖、公司logo等,滿足企業內部有多個版本或不同階段版本調整需求。

★4.17支持對指定記錄進行圖表視圖的統計分析,包括:職位名稱、學歷、期望月薪、期望工作地區、性別、年齡、工作年限、職位級別、職位系列、婚姻狀況、求職狀態以及簡歷來源等,為人力資源優化配置提供決策依據;同時,可以實現圖表統計分析數據以JPG或EXCEL格式進行導出。

☆4.18支持快捷入口頁面的自定義設置,可以實現直接跳轉至其他功能頁面,無需返回主頁面,選擇功能模塊,再進行頁面跳轉,節約操作時間,提升操作用戶使用便捷性;可以實現快捷入口窗口的隨意拖拽,避免遮擋頁面數據。

☆4.19支持信息靈活查詢,提供模糊查詢、組合查詢、通用查詢等工具,既可以實現通過某個字段單一查詢,也可以實現多個字段組合查詢,實現靈活、自主、便捷的快速查找;可以實現組合多種判斷條件的查找方式,并將查詢條件保存為公有條件或私有條件,方便下次查詢;同時支持查詢數據的全字段或指定字段的導出;可以實現預置常用查詢條件,如:最高學歷為本科及以上的人員、期望工作地區為天津的人員等。

☆4.20可以實現簡歷篩選、測評測驗、錄用頁面字段的自定義配置,包括:字段順序、字段長度、是否顯示等。

  4.21可以實現招聘模塊數據與人事管理模塊的數據交互,招聘模塊中的待入職人員數據可直接應用于人事管理模塊的入職操作中,避免系統已有信息的重復錄入,提高工作效率。

  4.22支持職位招聘情況分析表的提取,對開始日期至結束日期時間段內,進行職位招聘情況分析;支持職位招聘情況環比分析表的提取,對日期所屬年度內,進行職位招聘情況環比分析。



典型業務流程圖:(右鍵另存圖片到本地后查看大圖)


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